Sieben ungelesene Teams-Nachrichten blinken gerade in der Ecke meines Bildschirms, während ich eigentlich eine Budget-Kalkulation abschließen sollte. Genau dieser Zustand, zu viele offene Fäden gleichzeitig im Kopf, ist das, was ich meine, wenn ich von kognitiver Belastung im Projektmanagement spreche. Seit ich neowake Audio Frequenzen in meinen Arbeitsalltag eingebaut habe, bekomme ich dazu ständig Fragen, von Kollegen, von Lesern, manchmal auch von mir selbst, wenn ich nachts wach liege. Diesen Text schreibe ich als Antwort auf die Fragen, die am häufigsten kommen.
Mein Schreibtisch steht in Schwabing, am Fenster zum Hinterhof, mit einem Kastanienbaum, der im Sommer fast das ganze Licht schluckt. Rechts daneben liegt das iPad mit der Notizen-App, in der ich seit einer Weile sammle, was bei mir funktioniert und was nicht. Genau aus diesen Notizen und aus Nachrichten von Lesern wie Aziz sind die folgenden Fragen entstanden.
Kognitive Belastung im Projektmanagement
Kognitive Belastung klingt nach Fachbegriff, ist im Projektalltag aber ziemlich konkret: Es ist der Moment, in dem du zwischen einer technischen Diskussion, einer Budget-Frage und einem Konflikt im Team hin und her springst, innerhalb von zwanzig Minuten. Jeder Wechsel kostet Energie, auch wenn die einzelnen Aufgaben für sich genommen nicht schwer sind.
Neowake arbeitet mit Frequenzbändern, die in der Forschung unterschiedlichen Wachheitszuständen zugeordnet werden, etwa dem Bereich um 0,5 bis 4 Hz für den tiefen Schlaf. Ich gehe damit eher pragmatisch um als akademisch: abends etwas Ruhigeres, tagsüber etwas, das mich wach hält.
Das Prinzip dahinter nennt sich Brainwave Entrainment. Wie genau das im Detail funktioniert, spare ich mir an dieser Stelle bewusst, dazu gibt es ausführlichere Texte – mich interessiert vor allem, was es mit meinem Arbeitstag macht.
Wie wirksam ist neowake wirklich
Genau das hat mich auch mein Kollege Bernd Fischbacher gefragt, der drei Schreibtische weiter sitzt. Bernd ist bei allem, was nach Selbstoptimierung klingt, grundsätzlich skeptisch, aber fair genug, es zuzugeben, wenn er falsch lag.
Er hat sich die App nach einer zähen Sprint-Retro selbst installiert, mehr aus Trotz als aus Überzeugung. Kurz danach hat er mir zähneknirschend erzählt, dass es bei ihm spürbar etwas gebracht hat, was für jemanden wie ihn schon eine kleine Sensation ist. Ich kann seine Skepsis nicht wissenschaftlich widerlegen, ich bin Projektleiterin, keine Neurologin. Was ich sagen kann: Bei mir hat sich subjektiv verändert, wie ich mich nach stressigen Blöcken fühle.
Eine Fokus-Training-Session zwischen zwei Meetings
Realistisch bekomme ich nicht mehr als ein kurzes Fenster am Stück frei, meistens zwischen zwei Meeting-Blöcken oder in der Mittagspause. An guten Tagen drehe ich stattdessen lieber eine Runde um den Gärtnerplatz, aber unter der Woche bleibt dafür selten Zeit, also greife ich zu den Kopfhörern, die bei mir sowieso immer griffbereit auf der Schreibtischkante liegen.
Während komplexer Schreibarbeit lenkt mich eine Session eher ab, als dass sie hilft, das war für mich eine wichtige Erkenntnis. Deshalb nutze ich sie inzwischen seltener während der Arbeit selbst und öfter in den Pausen dazwischen, als eine Art Reset, bevor der nächste Termin beginnt.
Ich habe darüber an anderer Stelle ausführlicher geschrieben, wie wichtig es ist, Entscheidungsmüdigkeit im Job zu bewältigen, weil genau das im Projektalltag oft der eigentliche Energiefresser ist.
Falls du generell merkst, dass du nach der Arbeit nur noch leer bist und keine richtige Erklärung dafür hast, habe ich dazu auch einen eigenen Text geschrieben: mentale Erschöpfung im IT-Alltag.
Wenn du genauer wissen willst, wie so eine Pause konkret aussehen kann, findest du hier eine Anleitung für den Einsatz von Alpha-Wellen.
Wenn es nicht sofort funktioniert
Bevor neowake überhaupt eine Option war, hatte ich schon einiges durch, unter anderem den Nachtmodus auf allen Geräten konsequent ab acht Uhr abends, in der Hoffnung, dass weniger blaues Licht automatisch besseren Schlaf bedeutet. Bei mir hat das nichts verändert, mein Kopf blieb trotzdem im Arbeitsmodus.
Auch mit den Frequenz-Sessions ist nicht jede Nacht perfekt. Neulich bin ich um halb drei aufgewacht, mit einem Gedanken an eine offene Kalkulation im Kopf, habe kurz dagelegen und war nach ein paar Minuten wieder eingeschlafen, ohne dass ich extra etwas dafür getan hätte. Genau das ist für mich der Unterschied, nicht, dass ich nie mehr aufwache, sondern dass ich schneller wieder runterkomme.
Wenn die Forschung widerspricht
Aziz, ein Leser aus München, schreibt mir ab und zu und schickt Links zu Studien, die er zu dem Thema gefunden hat, meistens welche, die etwas anderes zeigen als das, was ich in einem Text geschrieben habe. Das nervt mich manchmal, hilft mir aber auch, ehrlich zu bleiben.
Ich bin keine Wissenschaftlerin und will hier auch keine wissenschaftliche Debatte führen. Was ich schreibe, ist meine persönliche Erfahrung, nicht mehr und nicht weniger. Wenn eine Studie etwas anderes zeigt als das, was ich fühle, ändert das nichts daran, wie eine Session sich für mich anfühlt, aber es hält mich davon ab, große Versprechen zu machen, die ich nicht halten kann.
Frequenz-Audio ersetzt keinen Urlaub
Frequenz-Audio ist für mich kein Ersatz für echten Urlaub oder eine gesündere Arbeitsverteilung, sondern eher ein kleines Werkzeug für die Tage dazwischen, an denen ich weiterfunktionieren muss.
Wenn du seit Monaten kaum schläfst, ständig erschöpft bist oder das Gefühl hast, dass es mehr ist als eine stressige Phase, ist das kein Fall für Kopfhörer und Audio-Sessions, sondern für einen Arzt oder eine Therapeutin. Ich schreibe hier aus der Perspektive einer Projektleiterin mit einem stressigen Job, nicht aus einer medizinischen.
Kognitive Belastung im Projektmanagement wird nicht verschwinden, solange Deadlines, Stakeholder und Quartalsziele Teil des Jobs bleiben. Aber ich habe mit neowake etwas gefunden, das mir hilft, damit umzugehen, ohne dass ich mir dafür jeden Abend neu Mühe geben muss.
Ob du selbst zu Kopfhörern greifst, wenn sich der Kopf anfühlt, als würde er gleich explodieren, musst du selbst entscheiden. Für mich hat sich gelohnt, neowake einfach mal ohne große Erwartung auszuprobieren.